Política de Privacidade

Introdução

O endereço do nosso site é: www.utilsoft.pt

A UTILsoft, é uma Sociedade Comercial por Quotas fundada em 1993. no exercício da sua atividade, tem a necessidade de recolher determinados dados pessoais, com o objetivo de prestar os serviços que disponibiliza ao nível da: Formação, Consultoria a Empresas e Clínica de Saúde Mental e Bem-Estar.

A UTILsoft, é a entidade responsável pela recolha e tratamento dos seus dados pessoais, aplicando-se o Regulamento Geral de Proteção de Dados [Regulamento (UE) 2016/679].

A UTILsoft, reconhece a importância dos seus dados, da sua privacidade, pelo que estamos empenhados em proteger os mesmos através do planeamento, desenvolvimento e implementação de novas medidas técnicas e organizativas, focadas na segurança.

Atualmente com instalações em Rua Camilo Castelo Branco, 643 – R/C Esq. 4900 – 437 Viana do Castelo. Portugal

De quem recolhemos dados

• Utilizadores do nosso Site (www.utilsoft.pt)
• Clientes
• Fornecedores
• Outras pessoas com objetivo de obter mais informações sobre os nossos produtos e serviços.

Como recolhemos os seus dados

Utilizadores do Site

Ao visitar o nosso site são recolhidas determinadas informações de forma automática, associadas à navegação no próprio site. Saiba mais na nossa Política de Cookies.

Clientes

No processo de marcação e agendamento de Demonstrações e na solicitação de propostas de orçamentos;

Tratamento no âmbito da prestação e faturação dos serviços contratados.

Fornecedores

Tratamento no âmbito do contrato em vigor ou para solicitar propostas mediante necessidades específicas.

Comentários

Quando os visitantes deixam comentários no site, são guardados os dados presentes no formulário dos comentários, bem como o endereço de IP e o agente do utilizador do navegador, para ajudar com a detecção de spam.

Uma string anónima criada a partir do seu endereço de email (também designada por hash) pode ser enviada para o serviço Gravatar para verificar se o está a utilizar. A política de privacidade do serviço Gravatar está disponível aqui: https://automattic.com/privacy/. Depois do seu comentário ser aprovado, a fotografia do ser perfil fica visível para o público no contexto do seu comentário.

Multimédia

Ao carregar imagens para o site, deve evitar carregar imagens com dados incorporados de geolocalização (EXIF GPS). Os visitantes podem descarregar e extrair os dados de geolocalização das imagens do site.

Formulários de contato

Utilizadores do nosso Site (www.utilsoft.pt)
Clientes
Fornecedores
Outras pessoas com objetivo de obter mais informações sobre os nossos produtos e serviços

Cookies

Se deixar um comentário no nosso site pode optar por guardar o seu nome, endereço de email e site nos cookies. Isto é para sua conveniência para não ter de preencher novamente os seus dados quando deixar outro comentário. Estes cookies durarão um ano.

Se tem uma conta e iniciar sessão neste site, será configurado um cookie temporário para determinar se o seu navegador aceita cookies. Este cookie não contém dados pessoais e será eliminado ao fechar o seu navegador.

Ao iniciar a sessão, serão configurados alguns cookies para guardar a sua informação de sessão e as suas escolhas de visualização de ecrã. Os cookies de início de sessão duram um ano. Se seleccionar “Lembrar-me”, a sua sessão irá persistir durante duas semanas. Ao terminar a sessão, os cookies de inicio de sessão serão removidos.

Se editar ou publicar um artigo, será guardado no seu navegador um cookie adicional. Este cookie não inclui dados pessoais apenas indica o ID de conteúdo do artigo que acabou de editar. Expira ao fim de 1 dia.

Conteúdo incorporado de outros sites

Os artigos neste site podem incluir conteúdo incorporado (por exemplo: vídeos, imagens, artigos, etc.). O conteúdo incorporado de outros sites comporta-se tal como se o utilizador visitasse esses sites.

Este site pode recolher dados sobre si, usar cookies, incorporar rastreio feito por terceiros, monitorizar as suas interacções com o mesmo, incluindo registar as interacções com conteúdo incorporado se tiver uma conta e estiver com sessão iniciada nesse site.

Com quem são partilhados os seus dados

Terão acesso aos dados pessoais os colaboradores da UTILsoft, que necessitem dos mesmos no exercício da sua função;
Os dados pessoais dos Candidatos são partilhados com as pessoas que nas nossas empresas Clientes têm a responsabilidade de seleção dos candidatos;
Os dados pessoais são partilhados com as entidades oficiais e/ou legais envolvidas quando é celebrado um contrato de trabalho;
Os dados podem ser partilhados com terceiros prestadores de serviços (contabilidade, informática, advogados, entre outros);
No âmbito de obrigações legais, como por exemplo auditorias externas.
Quando necessário, a UTILsoft tomará medidas contratuais necessárias para garantir que os dados pessoais são devidamente protegidos.

Por quanto tempo são retidos os seus dados

Se deixar um comentário, o comentário e os seus metadados são guardados indefinidamente. Isto acontece de modo a ser possível reconhecer e aprovar automaticamente quaisquer comentários seguintes, em vez de os colocar numa fila de moderação.

Para utilizadores que se registem no nosso site (se algum), guardamos a informação pessoal fornecida no seu perfil de utilizador. Todos os utilizadores podem ver, editar, ou eliminar a sua informação pessoal a qualquer momento (com a excepção de não poderem alterar o nome de utilizador). Os administradores do site podem também ver e editar essa informação.

Os dados pessoais de Clientes e Fornecedores serão mantidos enquanto forem relevantes.

Entende-se por relevância, se houver lugar a contacto no âmbito da finalidade que levou à sua recolha.

Para efeitos legais, quando é celebrado um contrato de trabalho, os dados pessoais dos CANDIDATOS/COLABORADORES são mantidos por um período de 10 anos, considerando a data da sua demissão ou rescisão.

Que direitos tem sobre os seus dados

A UTILsoft, compromete-se a processar os dados pessoais em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, tendo o titular dos dados os seguintes direitos:

Direito de ACESSO do titular dos dados (Artigo 15º do RGPD) – “O titular dos dados tem o direito de obter do responsável pelo tratamento a confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento e, se for esse o caso, o direito de aceder aos seus dados pessoais.”;

Direito de RETIFICAÇÃO (Artigo 16º do RGPD) – “O titular tem o direito de obter, sem demora injustificada, do responsável pelo tratamento a retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito. Tendo em conta as finalidades do tratamento, o titular dos dados tem direito a que os seus dados pessoais incompletos sejam completados, incluindo por meio de uma declaração adicional.”;

Direito ao APAGAMENTO dos dados («direito a ser esquecido») (Artigo 17º do RGPD) – “O titular tem o direito de obter do responsável pelo tratamento o apagamento dos seus dados pessoais, sem demora injustificada, e este tem a obrigação de apagar os dados pessoais, sem demora injustificada, quando se aplique um dos seguintes motivos:
a) Os dados pessoais deixaram de ser necessários para a finalidade que motivou a sua recolha ou tratamento;
b) O titular retira o consentimento em que se baseia o tratamento dos dados e se não existir outro fundamento jurídico para o referido tratamento;
c) O titular opõe-se ao tratamento e não existem interesses legítimos prevalecentes que justifiquem o tratamento, ou o titular opõe-se ao tratamento;
d) Os dados pessoais foram tratados ilicitamente
e) Os dados pessoais têm de ser apagados para o cumprimento de uma obrigação jurídica decorrente do direito da União ou de um Estado-Membro a que o responsável pelo tratamento esteja sujeito;
f) Os dados pessoais foram recolhidos no contexto da oferta de serviços da sociedade da informação”;

Direito à LIMITAÇÃO DO TRATAMENTO (Artigo 18º do RGPD) – “O titular dos dados tem o direito de obter do responsável pelo tratamento a limitação do tratamento, se se aplicar uma das seguintes situações:

a) Contestar a exatidão dos dados pessoais, durante um período que permita ao responsável pelo tratamento verificar a sua exatidão;
b) O tratamento for ilícito e o titular dos dados se opuser ao apagamento dos dados pessoais e solicitar, em contrapartida, a limitação da sua utilização;
c) O responsável pelo tratamento já não precisar dos dados pessoais para fins de tratamento, mas esses dados sejam requeridos pelo titular para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial;
d) Se tiver oposto ao tratamento até se verificar que os motivos legítimos do responsável pelo tratamento prevalecem sobre os do titular dos dados”;

Direito à PORTABILIDADE (Artigo 20º do RGPD) – “O titular dos dados tem o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito e que tenha fornecido a um responsável pelo tratamento, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento sem que o responsável a quem os dados pessoais foram fornecidos o possa impedir, se:
a) O tratamento se basear no consentimento dado nos termos do artigo 6º, nº 1, alínea a), ou do artigo 9º, nº 2, alínea a), ou num contrato referido no artigo 6º, nº 1, alínea b); e
b) O tratamento for realizado por meios automatizados”;

“O titular dos dados tem o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito e que tenha fornecido a um responsável pelo tratamento, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento sem que o responsável a quem os dados pessoais foram fornecidos o possa impedir, se:
a) O tratamento se basear no consentimento dado nos termos do artigo 6º, nº 1, alínea a), ou do artigo 9º, nº 2, alínea a), ou num contrato referido no artigo 6º, nº 1, alínea b); e
b) O tratamento for realizado por meios automatizados”;

Direito à OPOSIÇÃO (Artigo 21º do RGPD) – “O titular dos dados tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito com base no artigo 6º, nº 1, alínea e) ou f), ou no artigo 6º, nº 4, incluindo a definição de perfis com base nessas disposições. O responsável pelo tratamento cessa o tratamento dos dados pessoais, a não ser que apresente razões imperiosas e legítimas para esse tratamento que prevaleçam sobre os interesses, direitos e liberdades do titular dos dados, ou para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial”;

Direito de APRESENTAR RECLAMAÇÃO a uma autoridade de controlo (Artigo 77º do RGPD) – “Sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, todos os titulares de dados têm direito a apresentar reclamação a uma autoridade de controlo, em especial no Estado-Membro da sua residência habitual, do seu local de trabalho ou do local onde foi alegadamente praticada a infração, se o titular dos dados considerar que o tratamento dos dados pessoais que lhe diga respeito viola o presente regulamento”.

Se tiver uma conta neste site, ou deixou comentários, pode pedir para receber um ficheiro de exportação com os dados pessoais guardados sobre si, incluindo qualquer dado pessoal que indicou. Também pode solicitar que os dados guardados sejam eliminados. Isto não inclui qualquer dado pessoal que seja obrigatório manter para fins administrativos, legais ou de segurança.

Para onde são enviados os seus dados

Os comentários dos visitantes podem ser verificados através de um serviço automático de detecção de spam.

As suas informações de contacto

Rua Camilo Castelo Branco, 643 – R/C Esq.
4900 – 437 Viana do Castelo. Portugal
Telefone: 258 817 910

E-mail: geral@utilsoft.pt